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Familiarización con el Mercado Externo
Como Exportar
Existen diferentes formas para ingresar al mercado internacional desde
conseguir representantes y agentes hasta realizar asociaciones con otras
empresas, sin embargo las ferias internacionales ofrecen la oportunidad de
hacer contacto directo ofrececiendo su producto de manera mas abierta.
Para lograr el ingreso de sus productos a los mercados internacionales, existen diferentes alternativas, tales como: conseguir un representante, agente, distribuidor, mayorista, minorista, vender al consumidor final, asociarse a través de joint ventures, consorcios, franquicias, licencias, acuerdos contractuales, etc.
Estos clientes los puede encontrar a través de información sobre solicitudes de productos, contactos directos, participación en ferias y misiones internacionales.
Las Misiones Internacionales son viajes de estudio donde usted puede encontrar posibles clientes para sus productos, generalmente son organizadas por Cámaras de Comercio nacionales o binacionales, entidades de promoción de exportaciones o gremios.
Las ferias internacionales son el lugar de encuentro de empresarios y una excelente vitrina para vender su producto, generalmente son organizadas por cámaras de comercio nacionales o binacionales, entidades de promoción de exportaciones, gremios, y empresas organizadoras de eventos.
FERIAS
Cómo escoger la Feria adecuada?
Las ferias internacionales constituyen una de las principales herramientas para promocionar productos en otros países, por lo tanto una buena preparación de las estrategias de promoción es fundamental para tener éxito en los mercados internacionales y para escoger la feria indicada.
Aspectos claves a tener en cuenta para seleccionar una feria:
- Existe una clara tendencia a la especialización de las ferias por industrias. Deberá tener en cuenta escoger el sector adecuado.
- Debe definir los objetivos que persigue con la participación en una feria. Tenga en cuenta que estos no deben ser solo comerciales. En una feria usted puede conocer la competencia, observar nuevos productos, tendencias, conocer precios y nuevas tecnologías entre otros.
- De acuerdo con lo definido en el punto anterior, usted podrá decidir si asiste a la feria como expositor o como observador. Antes de lanzarse como expositor, es aconsejable asistir anteriormente como observador y preparar muy bien su participación.
- No siempre las ferias más grandes son las más adecuadas para su empresa. Deberá tener en cuenta el tamaño del mercado, y la capacidad exportadora de su empresa.
- A las ferias internacionales no solo asisten compradores del país donde esta se desarrolla, así que debe estar preparado para recibir potenciales clientes de cualquier país. Información sobre ferias a nivel mundial en el Portal de Proexport - Módulo - Links de Interés
En cuál feria puedo participar?
Dentro del Portal de Proexport - Módulo - Links de Interés se pueden ubicar las ferias a nivel internacional y las ferias internacionales realizadas en Colombia.
Cómo organizar un viaje de negocios?
- Deje suficiente tiempo antes de empezar su visita para recuperarse del viaje.
- Planee su estancia para por lo menos tres días. Debe aprender con anticipación sobre el país, su gente y el mercado; esta información se puede complementar durante su visita.
- Verifique que su viaje no coincida con el periodo de fiestas tradicionales o vacaciones.
- No inicie su visita al mercado extranjero sin la debida planeación y preparación.
- No trate de abarcar mucho en su primera visita.
- Verifique la información recibida sobre las practicas comerciales en los diferentes países con las autoridades comerciales de Colombia.
- Después de su primera visita al mercado elegido, usted podrá decidir exhibir el producto o servicio de su compañía en una feria internacional.
Cómo me preparo para exhibir mi producto en una feria internacional? Cómo participar en una Feria Internacional?
Exhibir en una feria comercial requiere una cuidadosa preparación. Debe contar con por lo menos 12 meses completos para planear y preparar su participación, teniendo en cuenta diversos aspectos.
12 Meses Antes
Aprenda de la feria consultando impresos como brochures, guías y catálogos. Esta información le ayudará a responder sus dudas y adelantar las acciones necesarias:
- Que área esta dispuesta para la feria?
- Que productos se exhiben?
- Cuantos visitantes de cuantos países asistieron a la feria el año pasado y en las anteriores ediciones?
- Cuántas empresas exhibieron sus productos el año anterior?. Se incrementó la participación o se disminuyó en las ultimas ediciones?
- Cuál es el costo del stand a alquilar, que servicios incluye y cual es el costo de los servicios que no están incluidos?
- En que fecha vence el plazo de inscripción?
- Cuales son los requerimientos de aduana e importación para los productos que va a exhibir?.
- Pueden los productos volver fácilmente a Colombia?
- Existen otras oportunidades de negocios o exhibiciones disponibles durante la feria?
- Cuál es el costo de un interprete si es que lo necesita?
9 Meses Antes
- Envíe los contratos de la feria y el depósito de reservación
- Seleccione el personal para la exhibición y haga todas las reservaciones (pasajes, hoteles, etc.)
- Planee lo que va a exhibir en su stand, su espacio y si es posible deje un espacio para una oficina donde pueda hacer negocios.
- Decida si usted va a diseñar, construir y alistar su exhibición o contratará gente para que lo haga. Asegúrese de que las puertas y elevadores de la feria pueden recibir su producto.
- Decida la estrategia publicitaria de pre-feria tal como literatura, relaciones publicas, material promocional y su traducción si es necesaria.
- Seleccione su Agente de carga y acuerde el envío del material a exhibir.
6 Meses Antes
- Verifique el diseño del stand y el cronograma de su construcción.
- Seleccione muestras y ordene obsequios.
- Determine el sistema para su exhibición (demostraciones, material escrito, conversaciones con el productor)
- Planee su método de relaciones publicas (enviando invitaciones, relaciones con los medios y desarrollando actividades de publicidad).
- Planee el personal necesario para el stand. Se recomienda contemplar dos personas por cada 9 metros cuadrados stand.
- Ordene los insumos necesarios para la exhibición.
4 Meses Antes
- Finalice todos los preparativos para el embarque.
- Revise materiales promocionales y de ventas
- Asigne el personal que va a participar en el stand
- Prepare una lista de precios, planee sus políticas de plazos y descuentos.
- Comience con la capacitación del personal que atenderá el stand y prepare los horarios y turnos. Los funcionarios deben estar familiarizados con los productos, precios, capacidad de despacho y entrega y requerimientos aduaneros.
3 Meses Antes
- Revise nuevamente insumos, materiales y equipo a utilizar.
- Coordine el embarque y seguro de la exhibición.
- Dé las aprobaciones finales para la promoción y publicidad local.
- Prepare las escarapelas e identificaciones del personal que atenderá el stand.
2 Meses Antes
- Envíe la lista del personal que asistirá, a los organizadores de la feria.
- Envíe invitaciones a los clientes potenciales y posibles agentes para visitar su stand.
- Revise las reservas de vuelo, hotel y otros preparativos del viaje.
1 Mes Antes
- Revise que todo el material para la exhibición halla llegado al país de destino.
- Haga los preparativos para el reempaque y despacho de regreso del material de exhibición, muestras, etc.
- revise la construcción de stand.
1 Semana Antes
- Revise reservas hoteleras y de vuelo.
- Confirme citas con posibles clientes
- Confirme la nacionalización del material de la exhibición.
- Coordine contratación de fotógrafos y/o camarógrafos si es del caso.
El Día Antes de que Abra la Feria
- Haga los arreglos finales a la decoración de stand, mobiliario, muestras y equipo.
- Haga la revisión final de los horarios del personal del stand.
- Recorra la feria completa, localice a sus competidores, observe tendencias e ideas para futuras exhibiciones.
Durante la Feria
- Planee una reunión diaria con el personal a primera hora en la mañana para planear y coordinar las actividades del día.
- Observe a sus competidores todos los días.
- Busque proveedores de productos complementarios al suyo, con miras a realizar posibles alianzas de distribución.
Después de la Feria
- Coordine el empaque y reembarque de las muestras y material de exhibición.
- Revise la facturación de las cuentas de servicio.
- Planee quedarse uno o dos días más para cumplir citas adicionales, hacer seguimiento a contactos locales, y visitar el mercado para ver productos de competidores, sus precios, presentación, empaque y prácticas de promoción.
- Envíe cartas de agradecimiento y seguimiento a los contactos hechos durante la feria.
- Tenga una reunión de conclusiones con el personal permanente y temporal que participo en el stand y solicite sus observaciones, recomendaciones y sugerencias para hacer mejoras en futuras exhibiciones.
Guía para Exportar ->
Última Revisión: 2003-12-19
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